Prawie każde spotkanie z nowo poznaną osobą i to nie tylko takie o charakterze biznesowym może prowadzić do wymiany wizytówek albo i do dostania takowej. Pamiętam jak swego czasu kolega gdy poznawał nową dziewczynę i wymieniał się z nią numerem telefonu potrafił ją zaskoczyć wyciągając z eleganckiego wizytownika swoją … wizytówkę. Mina dziewczyna bezcenna.
Współczesne wizytówki oprócz standardowo imienia i nazwiska zawierają także zajmowane stanowisko nazwę firmy, numery telefonów, faksu, adresy: mailowy i siedziby firmy a nawet i strony WWW.
Warto zachować taką wizytówkę a najlepiej od razu zamienić ją na postać cyfrową i mieć przy sobie w telefonie. W tym celu skorzystamy z aplikacji Business Card Reader Pro studia SHAPE GmbH.
Zacznę trochę nietypowo bo od końca by później skupić się na najważniejszym aspekcie jakim jest niewątpliwie przechwytywanie i przetwarzania wizytówek.
A więc tak ustawienia:
– mamy do wyboru język rozpoznawanych jest 15 niestety polski został pominięty;
– czułość przy robieniu zdjęć: mała, średnia, duża lub bez niej;
– lampa błyskowa: włączona lub nie;
– metoda zapisywanie danych z wizytówki.
Konta do których mają być przesłane dane po zalogowaniu: Salesforce.com, Evernote, BCR API
Znalezienie osoby lub firmy w serwisie LinkedIn po informacjach z wizytówki,
Card Holder – przechowuje zrobione wizytówki wraz z podstawowymi informacjami od kogo są i nazwą firmy. Po wybraniu jednej z nich obrazek możemy zapisać w galerii, podejrzeć info z danymi, edytować je a nawet zadzwonić do osoby, której informacje akurat przeglądamy.
Główna esencja całej aplikacji czyli przechwytywanie i zapisywanie wizytówek jak to wygląda i czy warto?
Na początku zalecam wybranie sobie dobrze oświetlonego pomieszczenia i tak ustawienie się do robienia zdjęć by cień nie padał na nasz obiekt. Jeśli już to mamy kolej na przybliżenia obiektywu aparatu, dobrze by w miarę możliwości z bliska wykonać ujęcie. Warto przez moment starać się nie poruszać naszym iPhone`m by fotka nie była zamazana. Jeśli wcześniej nie mieliśmy tej aplikacji a robiliśmy zdjęcia wizytówek zawsze można je pobrać z rolki aparatu. Jeśli wizytówka jest pozioma lub piona warto zmienić orientacje.
Po wszystkim następuje proces skanowania, trwa dosłownie chwilkę i już wszystkie lub prawie wszystkie rubryki zostają wypełnione informacjami odczytanymi z wizytówki.
Zdarza się że aplikacja zapełniając rubryki potrafi źle przypisać pewne dane, być może jest to spowodowane tym że brak np. pozycji NIP i informacja o tym numerze ląduje pod faksem lub innym miejscu. Z braku wsparcia dla polskich znaków nazwy polskojęzyczne nie zostają poprawnie rozpoznane, czasem brakuje znaków dialektycznych. Bywa i tak, że nie wszystko jest dobrze odczytane i trzeba poprawiać ręcznie.
Po tym jak już rubryki zostaną wypełnione możemy utworzyć grupę do której należeć będzie kontakt, dodać do istniejącego, wyszukać w LinkedIn jeśli tylko mamy tam konto i zalogujemy się na nie lub w ostateczności podejrzeć wszystkie informacje w czymś na wzór notatnika gdzie skopiujemy interesujące nas pozycje. Co ciekawe w tym miejscu NIP podany jest poprawnie.
Należy mieć na uwadze, że dużo zależy od wizytówki, jej rodzaju i czytelności. Przeprowadzałem testy na różnych i były takie, które praktycznie zostały rozpoznane w 95% a inne miały duże problemy i wyskakiwały same błędy lub nic nie zostało rozpoznane. Nie ma na to reguły i wygląda, że nie jest to w 100% wina aplikacji ale być może projektu wizytówki.
Trzeba pamiętać, że Business Card Reader Pro na pewno nie przyda się każdemu i jeśli zamierzamy korzystać z niego tylko od święta to warto się zastanowić czy inwestować w niego nasze pieniądze – a nie jest to produkt tani. Jeśli jednak jesteśmy przedstawicielem handlowym lub pracujemy w branży gdzie dochodzi do częstej wymiany wizytówek warto pomyśleć nad jego zakupem.
Mam nadzieje, że firma SHAPE GmbH w niedługim czasie wypuści aktualizacje swojego produktu i doda wsparcie dla rozpoznawania polskich znaków.
Jeśli podoba Ci się ta aplikacja i chcesz ją kupić w paczce taniej z programem iDisplay opisywanym prze zemnie pod tym linkiem
[asa_item id=”328175747″ more_info_text=”open in App Store…”]
